--- title: "Polityka prywatności — Szambi" description: "Jak Aqsod Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu Szambi: zakres danych, podstawy prawne, okresy przechowywania i prawa osób, których dane dotyczą." source: "https://szambi.pl/polityka-prywatnosci/" language: pl --- # Polityka prywatności Ostatnia aktualizacja: 16.08.2026 ## 1\. Kto jest administratorem danych Administratorem Twoich danych osobowych jest: **Aqsod Sp. z o.o.** Młynowa 80 / U1, 15-404 Białystok, Polska NIP: 5423509481 · KRS: 0001214167 · REGON: 543595984 E-mail: [kontakt@aqsod.com](mailto:kontakt@aqsod.com) Telefon: [+48 538 444 491](tel:+48538444491) Punktem kontaktowym we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w sprawie realizacji przysługujących Ci praw, jest adres [kontakt@aqsod.com](mailto:kontakt@aqsod.com). ## 2\. Jakie dane zbieramy i na jakiej podstawie Przetwarzamy wyłącznie dane przekazane nam przez użytkownika oraz dane techniczne niezbędne do bezpiecznego działania Serwisu. Poniższe zestawienie obejmuje wszystkie cele przetwarzania. | Cel | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania | | --- | --- | --- | --- | | Zapis na listę oczekujących (mieszkaniec) | Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), data i godzina zgody, niezobowiązująca informacja o tym, czym jesteś zainteresowany | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu | | Zgłoszenie firmy do pilotażu | Dane jak wyżej oraz nazwa firmy i NIP lub KRS | Art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu | | Zgłoszenie do programu partnerskiego (instalator, serwisant) | Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer NIP, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości (opcjonalnie), data i godzina zgody oraz nadany przez nas numer zgłoszenia | Art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu | | Ochrona formularzy przed nadużyciami | Nieodwracalny skrót adresu IP (funkcja SHA-256, zapisujemy tylko fragment skrótu, nie przechowujemy adresu IP) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Razem z wpisem na liście oczekujących albo ze zgłoszeniem do programu partnerskiego | | Statystyka odwiedzin | Data, adres podstrony oraz nieodwracalny skrót adresu IP i identyfikatora przeglądarki | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Bezterminowo, wyłącznie w postaci zbiorczych danych statystycznych | | Wiadomość e-mail potwierdzająca zapis albo przyjęcie zgłoszenia | Adres e-mail i imię, a przy zgłoszeniu do programu partnerskiego dodatkowo nazwa firmy i numer zgłoszenia | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody | Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy zapisać Cię na listę ani odezwać się w sprawie startu. Bez nazwy firmy i numeru NIP lub KRS nie jesteśmy w stanie zweryfikować zgłoszenia firmy do pilotażu. To samo dotyczy zgłoszenia do programu partnerskiego: nazwa firmy i numer NIP pozwalają nam potwierdzić, że zgłoszenie pochodzi od działającego przedsiębiorcy, a poprawność samego numeru sprawdzamy automatycznie, jeszcze przed zapisaniem zgłoszenia. W formularzu zgłoszenia do programu partnerskiego można także wpisać wiadomość. Prosimy, żeby nie zamieszczać w niej danych osobowych innych osób ani informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa — do rozmowy o współpracy nie są nam potrzebne. ## 3\. Ciasteczka i podobne technologie **Serwis nie używa plików cookies do celów analitycznych, marketingowych ani profilujących.** Nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi analitycznych ani z pikseli reklamowych, dlatego nie wyświetlamy banera zgody na ciasteczka. Statystykę odwiedzin prowadzimy we własnym zakresie. Przy wejściu na podstronę zapisujemy datę, jej adres oraz nieodwracalny skrót kryptograficzny wyliczony z adresu IP i identyfikatora przeglądarki. Zebrane w ten sposób dane pozwalają ustalić wyłącznie liczbę odwiedzin poszczególnych podstron i nie umożliwiają identyfikacji użytkownika ani obserwowania jego aktywności w czasie. Wybór elementów zestawu dokonany w sekcji Cena zapisujemy w pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage). Nie jest to plik cookie. Dane pozostają na urządzeniu użytkownika do momentu przesłania formularza i są usuwane po zamknięciu karty przeglądarki. Panel administracyjny Serwisu wykorzystuje token uwierzytelniający, który dotyczy wyłącznie kont służbowych Administratora. Użytkownicy odwiedzający Serwis nie podlegają uwierzytelnianiu. ## 4\. Komu przekazujemy dane Dane osobowe powierzamy wyłącznie podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do funkcjonowania Serwisu: - dostawcy infrastruktury serwerowej, na której działa serwis i baza danych, - dostawcy usługi poczty elektronicznej, przez którą wysyłamy wiadomość potwierdzającą zapis na listę oczekujących albo przyjęcie zgłoszenia do programu partnerskiego oraz prowadzimy dalszą korespondencję, - podmioty świadczące nam obsługę księgową i prawną, w zakresie, w jakim jest to niezbędne. Z każdym takim podmiotem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Dane przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli w przyszłości któryś z naszych dostawców będzie przetwarzał dane poza EOG, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO i zaktualizujemy ten dokument. ## 5\. Twoje prawa W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa: - **Dostęp do danych** — możesz zapytać, jakie dane na Twój temat przechowujemy, i otrzymać ich kopię. - **Sprostowanie** — możesz poprosić o poprawienie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych. - **Usunięcie danych** — możesz poprosić o usunięcie danych, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego ich przetwarzania. - **Ograniczenie przetwarzania** — możesz zażądać, żebyśmy czasowo wstrzymali przetwarzanie Twoich danych. - **Przenoszenie danych** — możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub poprosić o przesłanie ich innemu administratorowi. - **Sprzeciw** — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie. - **Wycofanie zgody** — możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres [kontakt@aqsod.com](mailto:kontakt@aqsod.com). Wniosek rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. ## 6\. Profilowanie i decyzje automatyczne Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na kogokolwiek wpływały. ## 7\. Bezpieczeństwo danych Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowaną transmisję danych, ograniczony dostęp do bazy danych, hasła administracyjne przechowywane wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych oraz zapisywanie adresów IP wyłącznie w postaci nieodwracalnych skrótów. ## 8\. Zmiany polityki prywatności Wraz z rozwojem Serwisu zakres przetwarzanych danych może ulec zmianie. Każdą aktualizację niniejszego dokumentu odnotowujemy przez zmianę daty widocznej w jego nagłówku. O zmianach istotnych, dotyczących danych już nam powierzonych, informujemy dodatkowo pocztą elektroniczną.