Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 16.08.2026
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Aqsod Sp. z o.o.
Młynowa 80 / U1, 15-404 Białystok, Polska
NIP: 5423509481 · KRS: 0001214167 · REGON: 543595984
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 538 444 491
Punktem kontaktowym we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w sprawie realizacji przysługujących Ci praw, jest adres [email protected].
2. Jakie dane zbieramy i na jakiej podstawie
Przetwarzamy wyłącznie dane przekazane nam przez użytkownika oraz dane techniczne niezbędne do bezpiecznego działania Serwisu. Poniższe zestawienie obejmuje wszystkie cele przetwarzania.
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Zapis na listę oczekujących (mieszkaniec) | Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), data i godzina zgody, niezobowiązująca informacja o tym, czym jesteś zainteresowany | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu |
| Zgłoszenie firmy do pilotażu | Dane jak wyżej oraz nazwa firmy i NIP lub KRS | Art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu |
| Zgłoszenie do programu partnerskiego (instalator, serwisant) | Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer NIP, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości (opcjonalnie), data i godzina zgody oraz nadany przez nas numer zgłoszenia | Art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu |
| Ochrona formularzy przed nadużyciami | Nieodwracalny skrót adresu IP (funkcja SHA-256, zapisujemy tylko fragment skrótu, nie przechowujemy adresu IP) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Razem z wpisem na liście oczekujących albo ze zgłoszeniem do programu partnerskiego |
| Statystyka odwiedzin | Data, adres podstrony oraz nieodwracalny skrót adresu IP i identyfikatora przeglądarki | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Bezterminowo, wyłącznie w postaci zbiorczych danych statystycznych |
| Wiadomość e-mail potwierdzająca zapis albo przyjęcie zgłoszenia | Adres e-mail i imię, a przy zgłoszeniu do programu partnerskiego dodatkowo nazwa firmy i numer zgłoszenia | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy zapisać Cię na listę ani odezwać się w sprawie startu. Bez nazwy firmy i numeru NIP lub KRS nie jesteśmy w stanie zweryfikować zgłoszenia firmy do pilotażu. To samo dotyczy zgłoszenia do programu partnerskiego: nazwa firmy i numer NIP pozwalają nam potwierdzić, że zgłoszenie pochodzi od działającego przedsiębiorcy, a poprawność samego numeru sprawdzamy automatycznie, jeszcze przed zapisaniem zgłoszenia.
W formularzu zgłoszenia do programu partnerskiego można także wpisać wiadomość. Prosimy, żeby nie zamieszczać w niej danych osobowych innych osób ani informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa — do rozmowy o współpracy nie są nam potrzebne.
3. Ciasteczka i podobne technologie
Serwis nie używa plików cookies do celów analitycznych, marketingowych ani profilujących. Nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi analitycznych ani z pikseli reklamowych, dlatego nie wyświetlamy banera zgody na ciasteczka.
Statystykę odwiedzin prowadzimy we własnym zakresie. Przy wejściu na podstronę zapisujemy datę, jej adres oraz nieodwracalny skrót kryptograficzny wyliczony z adresu IP i identyfikatora przeglądarki. Zebrane w ten sposób dane pozwalają ustalić wyłącznie liczbę odwiedzin poszczególnych podstron i nie umożliwiają identyfikacji użytkownika ani obserwowania jego aktywności w czasie.
Wybór elementów zestawu dokonany w sekcji Cena zapisujemy w pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage). Nie jest to plik cookie. Dane pozostają na urządzeniu użytkownika do momentu przesłania formularza i są usuwane po zamknięciu karty przeglądarki.
Panel administracyjny Serwisu wykorzystuje token uwierzytelniający, który dotyczy wyłącznie kont służbowych Administratora. Użytkownicy odwiedzający Serwis nie podlegają uwierzytelnianiu.
4. Komu przekazujemy dane
Dane osobowe powierzamy wyłącznie podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do funkcjonowania Serwisu:
- dostawcy infrastruktury serwerowej, na której działa serwis i baza danych,
- dostawcy usługi poczty elektronicznej, przez którą wysyłamy wiadomość potwierdzającą zapis na listę oczekujących albo przyjęcie zgłoszenia do programu partnerskiego oraz prowadzimy dalszą korespondencję,
- podmioty świadczące nam obsługę księgową i prawną, w zakresie, w jakim jest to niezbędne.
Z każdym takim podmiotem zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Dane przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli w przyszłości któryś z naszych dostawców będzie przetwarzał dane poza EOG, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO i zaktualizujemy ten dokument.
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- Dostęp do danych — możesz zapytać, jakie dane na Twój temat przechowujemy, i otrzymać ich kopię.
- Sprostowanie — możesz poprosić o poprawienie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych.
- Usunięcie danych — możesz poprosić o usunięcie danych, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego ich przetwarzania.
- Ograniczenie przetwarzania — możesz zażądać, żebyśmy czasowo wstrzymali przetwarzanie Twoich danych.
- Przenoszenie danych — możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub poprosić o przesłanie ich innemu administratorowi.
- Sprzeciw — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
- Wycofanie zgody — możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres [email protected]. Wniosek rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na kogokolwiek wpływały.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowaną transmisję danych, ograniczony dostęp do bazy danych, hasła administracyjne przechowywane wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych oraz zapisywanie adresów IP wyłącznie w postaci nieodwracalnych skrótów.
8. Zmiany polityki prywatności
Wraz z rozwojem Serwisu zakres przetwarzanych danych może ulec zmianie. Każdą aktualizację niniejszego dokumentu odnotowujemy przez zmianę daty widocznej w jego nagłówku. O zmianach istotnych, dotyczących danych już nam powierzonych, informujemy dodatkowo pocztą elektroniczną.